第 5 节 如何帮员工厘清当下的挑战和困境GROWR(第1/2页)
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书接上文,在确定了目标之后,本期我们谈一下第二个阶段「分析现状」。谈2个要点:
询问「关键事件」背后的「行为反应」
关注现实,既要「现象解」也要「根本解」
【「关键事件」背后的「行为反应」】
多数人对现实的观察是扭曲的,内心的偏见、希望、恐惧或者固有的观点和判断,会让他们看不清事情的真相。所以呀,教练第二阶段提问的重点是「提升被辅导者的觉察力,帮助他们客观理解现实」。
操作要点就是「询问『关键事件』背后的『行为反应』,引导被辅导者被辅导者提供描述性的答案,而不是评判性的答案」。
这一阶段,教练需要被辅导者提供描述性的答案,而不是评判性的答案。比如被辅导者说:「我表现的不好」,这样的回答是评判性的。而他说:「我的预算漏掉了保险费用」,这个就是描述性。评判性的答案是被辅导者的主观看法,描述性的答案更容易接近客观现状。
教练在这个阶段的提问中,往往会使用带有「什么」、「何时」、「哪里」、「谁」和「多少」这一些词语的问题。比如教练可以问被辅导者:「在这个项目中,你遇到了什么障碍?哪个环节耗费了最多的精力?」等等,这些问题容易引导被辅导者给出描述性答案。
这个阶段还有一点需要注意,教练的提问需要跟随被辅导者的思维和兴趣,否则你得到的答案很可能是虚假的事实。
我们来举个例子,圈圈是一名高级经理,她在辅导一龙的团队解决工作效率问题。如果圈圈一上来就把谈话引向自己关注的点——「腾讯的乘风计划为什么没有按计划推送?老大很生气!」也不管一龙有没有兴趣,一龙会做何反应。一龙会立刻产生防御心理,怀疑圈圈动机,不敢多说什么。还有一种可能,一龙会投其所好,猜想圈圈您想听到什么答案,他就说什么。这些对理解现状都是毫无帮助。
如果圈圈这样说:「我注意到腾讯的乘风计划,节目没有按时间表上传。发生了什么?我们一起想办法。」这样就会让一龙说出他的难处,过程中圈圈是跟随一龙的思维,认可他的观点,那会让一龙觉得圈圈是站在自己这边的,这样他才会信任圈圈,主动把自己理解的问题讲出来,以便大家一想想办法解决问题。
【「现象解」与「根本解」】
在这个阶段,管理者比较容易犯的另一类错误,就是「关注『现象解』忽视『根本解』」。R-Reality,不仅指的是「现状」,也就是眼前的问题,出现的麻烦。教练更要关注的是「盲点」。解决眼前问题就是「现象解」,引导解决深层的盲点,就是「根本解」。
也就是要引导被辅导者,回溯他在关键事件当中的行为反应,并挖掘更深层导致这样行为反应的能力因素和心态因素。也就是不要仅仅停留在「问题解」层面上,要深挖下去找到「根本解」。
比如下属在跨部门项目中进度落后。经理了解到是其他部门的同事配合问题,所以当晚就约那几个同期的兄弟出去喝了一场,逼着他们无论如何得给面子,项目后来运行变得顺利了。这就叫「根本解」。
处理了眼前的麻烦,推进了项目,这没错。但忽略了「根本解」,也就是该问被辅导者「遇到他们不配合的时候,你是怎么反应的?」,「为什么这么反应?」,「哪些行为有效,哪些行为无效?」。帮助他找到盲点,从而解决,这就叫「根本解」。
【小结】
本节我们谈了GROW模型中的R,分析现状。简单做个小结:
教练要引导被辅导者提供描述性的答案,而不是评判性的答案。
询问「关键事件」背后的「行为反应」,关注「现象解」更要关注「根本解」。
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