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第 12 节 提高下属胜任力 该开掉还是该再帮助(第1/2页)

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书接上文,上一讲我们提到「遇到下属不胜任」,我们要想清楚4个问题,谈了前两个话题,明白了:「作为新晋管理者最大的麻烦就是——公司是郡县制的中央集权,而你还是封建制的脑筋想极力护着下属」。可问题来了,没准再多花一些心力,就能改变他不胜任的现状,这火候到底该如何把握?即使要让他走,可该怎么谈?本讲我们就来解决这两个问题,谈后两个问题:

第三个问题:有教有类,谁值得我教?

第四个问题:该如何请他走人?

【第三个问题:有教有类,谁值得我教?】

似乎很多新任管理者都有「教育情怀」,自己的位子还未稳,就忙不迭地去栽培下属。或者说的俗一点,就是「母性大泛滥」,急着要过「育人」的瘾。

职场的忌讳是「把职场当学校」,职场就是职场,不是学校。但很多管理者把自己当「教育家」,那教育的最高境界就是「有教无类」,可是职场是「一个萝卜一个坑」。教育是,一个学生来了,他付学费,当然是「有教无类」,更准确地讲是「有钱无类」。可工作正好反过来,他是来赚钱的,就要证明自己是否配得上这份薪水。

难道职场就没有传承和学习?当然有,但绝对不是用教育者的心态。学习是员工自己的责任。而管理者要做的就是「有教有类」,要对员工做分类,然后采取3种方法:

第一种,培训类培训,英文是Training,训练的意思。玩过游戏「红警」的朋友都知道,你花50金币,电脑里会有个声音「Training」,一个士兵就被训练成了。啥意思?Training就是部队把老百姓训练成战士的动作。要点是什么?参加过军训的朋友,如果有幸练过枪械「拆组」(把枪拆成零件,再组装起来),你要花多少时间,半小时还是更长?而一个职业军人蒙着眼睛只需要30秒!怎么做到的?练!Training的本质就是一句话:「熟能生巧,肌肉记忆」。换成职场的语境,培训什么?培训「应知应会」,比如银行的理财经理提到利率要脱口而出,柜员人工点钞不能比点钞机慢,对公客户经理对于大客户的生辰八字要张口就来。这不存在你喜欢不喜欢,练!定期考核,不达标,再练!再考核,再不达标,对不起请你走人,因为你不是太懒就是太笨。谁需要被培训?业务知识ABC不达标的人,这里不仅仅是职场小白,很多混了多年的老人如果真要考核也未必达标。所以对于新任管理者,首先要明确单位基础业务知识的标准,给大家做培训,然后规定时间「过筛子」,并有言在先「过不了的怎么办」。

第二种,辅导也就是当教练,之前的若干讲里详细介绍过GROW模型,大家一定有感觉辅导是一件很耗心耗力的事。那什么人值得你去辅导?「易经」中的「蒙卦」给了我们答案,就是「匪我求童蒙,童蒙求我」。大白话就是有潜力,并且有上进心主动请教的下属。没有反复在三确认你想学,那不好意思,你只是我的「打工人」而已,也就是能够完成我交办的活儿即可,通常是那种按流程就能做到及格的事儿。这里新任管理者最常犯的错误就是「不做鉴别地摆教育者的姿势」,对一个无心学习提高的人进行辅导。结果呢?下属很容易忽略自己应该负的责任,你开始分担他的工作,开始稀释他的失职。然后倒霉的就是你的其他下属,他们被猪队友拖累,更糟糕的是,你的上级会如何看待你的判断能力?

第三种,传承就是把你的绝活,把你的看家本领,把你的心,把你的梦想,交给他。他是谁?除了胜任工作,有上进心,更重要的是「蒙卦」象传提到的「志应也」,就是价值观一致,人生追求一致的人。请各位新任管理者不要奢望团队里一定有值得你传承的人,很难,通常没有。如果有那是上天的眷顾。

回到我们「谁值得教」的问题上,大家知道有一个经典的「能力-态度」4象限的对员工状态的分类工具,借此我们来粗略地谈一下这个问题。

对于「能力差,态度也差」的下属二话不说请他走人,毫不犹豫Fire掉,送到竞争对手那里去。

对于「能力差,态度好」的下属加进时间条件,设定期限培训或有限度地辅导,届时考核,如不通过大家好聚好散,因缘未到。

对于「能力强,态度差」的下属新任管理者要咬着牙忍着用,同时做好他和其他同事之间的防火墙。等自己翅膀硬了,再把他干掉。

对于「能力强,态度也好」的下属考验,考验,再考验。如果他在委屈中,至暗时刻还能不改英雄本色,传其衣钵。

那如果你必须使出极端手段要请下属走人,该注意些什么呢?

【第四个问题:该如何请他走人?】

请他走人,管理者要过「三关」:

第一关,心理关你要过自己的心理关。善良如我的朋友,一定都为电视剧「士兵突击」的一句台词所打动,就是「不抛弃,不放弃」。我们请他走人是不是违背了这个信念呢?每当你有这样的念头,就要对自己说:「作为一个职业经理人,当发现下属不胜任的时候,我做的任何处置都不是抛弃更不是放弃,而是让彼此有机会朝着更适合的位子发展。他不能在我的团队成就自己,那么就要在外面成就自己」。

第二关,「你不适合」关不是我要开掉你,是你自己不适合。这就要有有言在先的明确的工作标准,以及他不达标的绩效记录。

第三关,上级关如果你的下属不胜任,可是你的上级袒护,你就要创造条件让老大明白,你的下属的过失如不开掉,已经严重影响了老大的官威。这是不容易,需要很高的权谋。大家如果有兴趣,可以看一下电视剧「走向共和」其中袁世凯是如何创造条件,让李泓章干掉自己的心腹的。

【小结及思考】

好了,本讲就到这里,简单做个小结:

「育人」本身没错,但作为新任管理者,要明白育人有三种方法,下属有四类人,一定要因人而异,因势而异。

开掉不胜任的下属要过「三关」。

最后留个思考题:

「请草拟份离职面谈纲要。」

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