第 6 节 界定与布置工作 聪明的提问法的操作要点(第1/2页)
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书接上文,我们继续聊「雪青和小王的故事」,谈一下「聪明提问法」的操作要点。
【雪青和小王的故事】
雪青继续引导「小王,阿姨问你开饭店需要什么?」小王脱口而出:「钱呀」这是要求涨工资的节奏呀。雪青怎会入套,马上打住,问到:「没错,需要钱,更需要理财的能力。是不是还需要给你钱的客人?那你想没想过客人为什么会到你家而不去别人家呢?」小王想了一下说:「菜好」。雪青拍了拍小王,笑着说「没错,菜要好。是不是人也要好呀,讨别人喜欢。小王你讨别人喜欢吗?」小王自信地说:「当然,阿姨喜欢我,小毛毛喜欢我,小区的保安也喜欢我」说到这小王脸红了。雪青笑了,接着说:「没错,你是个让人稀罕的姑娘。不过,有没有人不太喜欢你?」雪青看这小王。小王不好意思地指了指老太太那屋。雪青理解地说:「老人是不太好搞。不过你如果能让难搞的人也喜欢你,是不是将来饭馆生意就会比别家好呀?」小王想了想,点了点头。
各位看官,关键来了。雪青把小王「开饭馆」的大目标,通过引导,变成了3个具体的小目标:「钱」、「菜的品质」和「招人喜欢」。接下来要做的就是让目标可衡量、可实现,还要具有相关性。我们看看雪青是怎么做的。
雪青继续说:「开饭馆要『钱』、『出品』和『服务』。咱们一件事一件事来说,咱先别想开几十张桌子的大饭店,咱先整个是几张桌子的的饭馆。在你老家大足乡里,大概要多少钱呢?」小王算了一下,说:「大概需要10万块」。雪青接着问:「你现在一个月工资是4000块,家里管吃管住,年节回来家的车票也出了。你去年存了多少钱呢?」小王不好意思地说:「只存了2千块,我也不知道钱花到哪里去了」。雪青眼珠一转,计上心来,说到:「这样咱们定个目标,以后每个月存2000,这样4年就有10万了。另外,你平时负责咱家买菜,如果你能比现在每月开销剩下的钱,一半算作你的奖金。」还没等小王反应过来,雪青马上意识到不对,赶紧补充了一句:「不过,小王呀。这该省的省,不该省的千万别省,咱家可不能天天吃萝卜青菜呀」。「不会的,阿姨」小王笑着说。
这就叫做目标可衡量,存多少钱呀,得有个数。目标还要跳起来够得着,让小王每月存3000,太难为她了,每个月存2千,有难度但努把劲还是做得到的。目标还要具有相关性。什么相关?雪青又不是做慈善,只为小王好。家里的开销省下来的钱50%做奖金了,小王得到了奖金,雪青家减少了支出,这就叫相关,双赢。更绝得还在后面。
雪青接着说:「咱们再说一下『招人喜欢』这事。你有没有想过怎么让婆婆喜欢你?」小王摇摇头。雪青提示到:「其实让老人开心方法很简单,我来告诉你一个绝招。」雪青停了一下,小王瞪大了眼睛,期待地开着雪青。「是这样的。无论婆婆唠叨什么,你就瞪着你那双水汪汪的大眼睛看着她,嘴里发出毫无疑义但充满感情的虚词『啊,喔,嗯,呃』,然后补充说:『好厉害,还有吗,真的吗』等等。不难吧?」小王会心地点点头。
雪青接着说:「至于『菜要好』,小王你现在做饭的水品怎么样?」小王不好意思地说:「阿姨,不都做熟了嘛」雪青笑了,转身从包里掏出了一本书,《川菜菜谱》,递给小王,说:「阿姨送给你的,将来开饭馆不能只靠厨子,自己也必须会炒两个菜,你就先从『鱼香肉丝』、『宫保鸡丁』和『麻婆豆腐』练起。明天就开,这个月底我来验收」……
雪青和小王这次谈话后过了一段时间,有一天老太太拉着雪青神秘地说:「你说,也不知道怎么这了。小王这孩子变了,简直是大变。好像一夜之间就长大了,懂事了。你去问问是怎么回事?」
雪青和小王的故事讲完了,说起来也是三五年前的事了。前段时间遇到雪青有提到这事,雪青自豪地告诉我小王没回重庆,还在她家干。问其缘由,雪青笑着说:「我和小王又订了更高的目标,她不准备回老家了,她想在北京开个饭馆。我就对她说,要在京城开饭馆仅会几道川菜可不行,我又送了她一本《满汉全席菜谱》……」
雪青绝对是高手,「聪明」提问的高手。那「聪明」提问的密码到底是什么?
【「聪明」提问的密码】
聪明就是「SMART」,是5个英文单词的首字母,它们是Specific明确的、Measurable可衡量的、Attainable挑战性的、Relevant相关的和Time-based时限性。是说我们设定目标,尤其是促成对方认同时,提问引导要把我的要点。也就是这个目标是用数据和事实来说话,明确要做什么,达到什么结果,如果太抽象无法衡量,就不能对目标进行控制。而且目标不能设的太离谱,要跳起来够得着。难点在于是相关的,对组织有力,与个人梦想实现也要有关联。最后要变成心动计划,必须有时间的限定。
【进行目标对话的4个原则】
这里还要提醒一下新任管理者,雪青和小王的案例告诉我们,在和下属进行目标对话的时候,一定要遵循4个原则:
交流想法,而非仅是下达数字;
掌握下属的障碍点,作为辅导的重点;
使目标与行为明确化;
成为成长伙伴,而非威权角色。
【小结及思考】
好,本讲就到这里,我们简单做个小结:
与下属作目标对话,要学会「聪明提问」,密码是SMART
进行目标对话要遵循4个原则
最后,留个思考题:
「在和员工订立目标时,尝试使用SMART提问方法,并告诉我你的心得。」
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