第 2 节 该如何激发员工的主动性和责任感(第1/2页)
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「教练技术」有3个关键问题,本期咱们先说第一个问题「教练提问的重点是什么?」
上期我们讲了一个真实的故事「滑雪教练教你打网球」,你可能也听出来了,滑雪教练的提问其实很有讲究,他不是随便找一些问题来和被辅导者聊天,也不是想出个题目考考被辅导者,他们的问题其实紧紧扣住了两个重点:
提升被辅导者的觉察力
增加被辅导者的责任感
【提问的第一个重点:提升他的觉察力】
什么是觉察力呢?就是知道周围发生了什么。比如一个人早上出门看到一地落叶,才知道秋天来了,这是觉察力;比如一位经理到了年底看了数据的走势,预感到到未来老客户会减少,新客户将增多,这也是觉察力。
还有一种觉察力是「自我觉察力」,也就是知道自己正在经历什么。比如我自己,作为一名讲师,知道自己的授课风格,最近不能适应95后的变化,必须做出调整,这就是自我觉察力。
觉察力分为很多个层次,层次高的人就好像拿着一个放大镜,能够清晰的看到隐藏的事实和细节,以及自己不理性的情绪,或者错误的认知,他们很容易自我完善。如果一个人觉察力很低,即使直接把事实和问题告诉他,他其实也很难改进,最好的办法就是提升他的觉察力,让他自己发现问题。
比如一位设计师做了一个装修方案,客户不满意,经理告诉他:「减少主卧空间,增加一些情调」。设计师会怎么想?可能他会抵触,他会想:「为什么要按照你的想法设计呢?」还有一种可能啊,他会想:「经理这么说,那就这么做吧」。最后方案成功了,他会想「还是领导高明,以后做方案先问领导吧」。他产生了依赖心理,不可能自我成长。
如果第一次方案被否定的时候,经理提几个问题引导设计师去了解究竟哪里出错了,效果就完全不一样了。比如经理可以问他:「客户是什么背景?未来的生活有什么样的规划?」然后设计师去找客户进一步沟通,自己发现答案,最后设计师知道了,原来分析业主的需求才是最重要的。下次他就不会自己一厢情愿关起门来做方案了。这就是觉察力的魅力,让被辅导者自己找问题想办法。
【提问的第二个重点:增加他的责任感】
我们对自己做的每件事都有责任的,但是这个责任感有强有弱。如果是别人强加的,责任感就很低,心里抵触,最后应付了事;如果事情是他自己选的,他会觉得「做不好太丢人了」,一定会想尽办法把事情做好。
我们来举个例子,两队工人在维修房屋。第一队主管对小王下命令:「102有个梯子,你去拿过来」。小王想:「我也忙着,为什么不让别人去拿?」对于这个任务他能有多少责任感呢?可能去102转一圈,没有看到梯子就回来了。主管很生气训斥小王:「102没有,你不会去别的地方找啊?」小王挨了骂,心里更委屈,「明明是你自己记错了,为什么拿我出气?」
同样是找梯子,第二队的主管是这样做的。他会说:「咱们现在需要个梯子。小王,你能不能给咱想个办法。对了,我记得102好像有个梯子。小王辛苦你一趟」。这个时候,「主动站出来」的小王,虽然这个「主动站出来」是被你诱导的,但他一般会有「有选择权」的感觉,而这种感觉会让人产生责任感。即使102没有梯子,他也会去别的地方找一个,因为这个任务是他主动承担的。
第一个主管把责任强加到工人头上,工人没有任何选择权,责任感很低。所以带着情绪应付了事,一旦完不成任务他会怪罪主管而不是自己;第二个主管是通过提问,把责任的选择权抛给工人。一旦工人自己选择了,责任感会变得很强,会想办法漂亮地完成任务。这也是很多高明的销售公司不分配销售额,而让销售人员自己制定销售目标的原因,我知道「前程无忧,51Job」就采取这种销售政策。
记住,让员工自己选择承担责任,他一定能把工作完成得更好。
【小结】
好了,我们对本节内容做个小结,教练技术的提问要紧紧扣住了两个重点:
第一,提升他的觉察力
第二,增加他的责任感
那么,如何提出有效的问题呢?我们下期和大家分享。
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