第 4 节 如何与下属建立目标与共识GROWG(第2/2页)
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教练该用什么顺序提问才能达到效果?答案是:成长循序,也就是GROW模型,这个模型把提问的顺序分为四个阶段:
第一个阶段:Goal「目标设定」
第二个阶段:Reality「现状分析」
第三个阶段:Options「方案选择」
第四个阶段:Will「未来行动」
四个阶段的英文首字母合在一起,正好是英文单词「GROW」,也就是中文「成长」的意思,帮助他人更健康地成长的「成长」。
本期我们谈一下「第一阶段:目标设定」,教练的提问从设定目标开始的。要想设定好的目标要做到「2个区分」和「2个保证」:
区分「最终目的」和「绩效目标」
保证「正向描述」和「SMART」
【目标设定的2个区分】
「你的目标是什么?」当教练询问被辅导者这个问题时,实际包含了两层意思:
你的最终目的是什么?
你的绩效目标是什么?
最终目的是愿景,是梦想,有时候它是一个长期目标,不是被辅导者能够完全控制的。比如,成为行业第一;绩效目标是阶段性的,被辅导者可以自己控制,比如,今年市场占有率提高10%。如果把最终目的比喻成金字塔的塔尖,绩效目标就是金字塔的基石,设定绩效目标是为了支持最终目的。
我们来举个例子,比如在奥运会上,一位上届冠军的梦想是再夺金牌,这个梦想鼓舞着他拼搏,但是能否拿到金牌不是他可以完全控制的,几乎每一次奥运会都有几匹黑马。如果在预赛就遇上黑马,成绩超过自己,这个落差会让他瞬间丧失信心,觉得最终目的不可能实现了。但是如果他设定一个绩效目标,达到自己的历史最好成绩,那么不管预赛中黑马的表现如何,都不会影响他的信心,他的注意力是集中在自己的历史最好成绩,这当然是他更有信心实现的目标,盯住这个目标,他更有希望夺取金牌,这就是绩效目标的作用。
所以作为教练,你一定要让被辅导者明确自己的最终目的,同时还要被辅导者设定一个自己有信心的绩效目标。
【目标设定的2个保证】
作为教练,我们怎么判定被辅导者设立的绩效目标是好是坏呢?一个好的绩效目标应具备两个方面的特性:
一是「正向描述」的
二是「SMART」的
第一个特性是「目标一定是正向描述」的,比如日活人数增长50%。正向描述的目标才能让人关注成功,关注成功结果就真的会成功。如果设定一个负向描述的目标,比如日活人数不减少,他关注的就是减少,是失败。关注失败,结果就真的会失败。我们再举一个例子,比如对被辅导者说:「不要去想红气球」,他的脑海中一定会立刻想到「红气球」。负向描述把关注点聚集到原本不想关注的事物上,我们不想让对方想到「红气球」,对方往往第一时间想到「红气球」。
好的绩效目标的第二个特性是「SMART」,是5个英文字母和在一起就「聪明」了,它们是Specific明确的、Measurable可衡量的、Attainable挑战性的、Relevant相关的和Time-based时限性。也就是这个目标是用数据和事实来说话,明确要做什么,达到什么结果,如果太抽象无法衡量,就不能对目标进行控制。比如被辅导者的较长期目标是成为部门经理,他把绩效目标设定为像经理那样工作,像经理那样为人处事,这样的绩效目标就是抽象的,经理是如何处理工作的,如何为人处事的,概念都是模糊的。如果我们把绩效目标调整一下,比如本年度超额完成30%的任务,一个月内为团队提出三项改进计划,一年给新员工提供50个小时的培训辅导,这些绩效目标就是具体的可衡量的,实施起来相对具象,具象的才容易实施。
【小结】
好,第一阶段目标设定就讲完了,小结一下。
在进行教练谈话前,你得帮助被辅导者明确最终目的和绩效目标。最终目的定义了方向,起到激励的作用;绩效目标定义了过程和工作内容,好的绩效目标是实现最终目标的关键。目标设定它有两个特性,一是「正象描述」,二是「SMART」。
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《引导员工提升执行力的技巧是赋予他们过多的责任》第 4 节 如何与下属建立目标与共识GROWG(第2/2页)